Při zařizování společenských místností v ubytovnách, studentských kolejích nebo firemních rekreačních objektech hraje klíčovou roli výběr správného sedacího nábytku. Pohovky pro ubytování musí vydržet každodenní intenzivní používání, časté stěhování a zároveň nabídnout dostatečný komfort pro odpočinek i neformální setkávání. Než začnete vybírat, zmapujte si reálný provoz v místnosti. více zde se na to, kolik lidí se zde bude pravidelně scházet, zda půjde o krátké posezení u kávy, nebo o celovečerní sledování filmů. Podle toho volte jednoduchou modulovou sestavu, kterou lze kdykoliv přeskládat, nebo pevnou lavici s opěradly. Praktické je zvolit potah z odolné tkaniny s vysokou gramáží, případně koženku, kterou snadno otřete vlhkým hadříkem. Vyhněte se světlým pastelovým odstínům a hlubokému čalounění, které zadržuje prach a vlhkost. Naopak tmavší vzorované látky dobře maskují drobné nečistoty a prodlužují interval mezi nutným čištěním.Konstrukce pohovky by měla mít pevný rám z masivního dřeva nebo kovu, nikoliv z dřevotřískových desek, které při častém přesunu praskají. Sedák volte s vyměnitelným potahem na zip, abyste mohli opotřebený díl snadno nahradit bez nutnosti měnit celý kus nábytku. Rozhodněte se, zda chcete rozkládací mechanismus. U pohovky pro ubytování ve společenské místnosti se rozklad často nevyužije a přináší jen další poruchové ložisko. Pokud ale počítáte s občasným přespáním návštěvy, zvolte jednoduchý systém s rošttem a pěnovou výplní, který zvládne obsloužit i méně zdatný uživatel. Výška sedu by se měla pohybovat kolem čtyřiceti centimetrů, aby se pohodlně usedlo i starším osobám. Hloubka sedáku nemá přesáhnout šedesát centimetrů, jinak bude nepohodlná pro nižší postavy. Nezapomeňte na dostatečný počet opěrných nožiček, ideálně šest až osm, které rovnoměrně rozloží zatížení a zabrání prohýbání rámu.Praktický provoz pak závisí na několika návycích, které můžete zavést hned. Umístěte pohovku mimo přímý proud vzduchu od vchodu a mimo radiátory, kde čalounění rychle degraduje. Pod nožičky položte filcové podložky, ochráníte podlahu a snížíte hluk při přesunu. Zaveďte jednoduché pravidlo, že na pohovce nejí a nepijí nápoje v otevřených nádobách, čímž výrazně omezíte vznik skvrn a zápachu. Jednou za měsíc zkontrolujte šrouby a spoje, utáhněte je a případně dotáhněte i přítlačné matice. Pravidelně vysávejte čalounění s nástavcem na textilie a alespoň dvakrát ročně proveďte hlubší čištění parním přístrojem nebo ručním extraktorem. Pokud zvolíte pohovky pro ubytování s pratelnými potahy, udržujte vždy jeden náhradní set, abyste při nehodě mohli okamžitě vyměnit potah a nábytek zůstal použitelný. Myslete také na to, že společný prostor má sloužit různým věkovým i pohybovým skupinám, proto přidejte alespoň jednu sedačku s vyšší opěrkou hlavy a pevnými područkami pro snadné vstávání.